🎬 Le guide des premiers pas

Bienvenue dans
Dailies Delivery

Un espace pour retrouver les projets d’un tournage, parcourir les médias et partager un même point de repère avec votre équipe.

✦

L’idée générale

Dailies Delivery rassemble vos projets et médias dans une interface claire.

Chaque projet représente un tournage, un film ou une production. À l’intérieur, vous parcourez les dossiers et les médias, puis ouvrez un élément pour le visionner. Les fichiers restent dans les emplacements gérés par votre serveur : l’application vous aide à les organiser et à les consulter.

01

Le parcours, en un coup d’œil

De vos fichiers à la consultation par l’équipe.

📁

Créer ou importer

Choisissez un dossier existant ou démarrez un projet vide.

🧭

Choisir le projet

Retrouvez-le dans la liste des projets.

🖼️

Parcourir

Ouvrez les dossiers et repérez les médias avec les vignettes.

▶️

Visionner

Sélectionnez un média pour l’afficher dans le lecteur.

👥

Partager le travail

Ajoutez des comptes ou reliez des serveurs si besoin.

●Le rangement virtuel aide à organiser les médias dans l’interface sans déplacer les fichiers d’origine.

02

Vos 5 premiers gestes

Suivez ces étapes et vous serez prêt à explorer votre premier projet.

Étape 1

Ouvrez Dailies Delivery

Depuis le navigateur, accédez à l’adresse fournie par la personne qui a installé le serveur. Connectez-vous avec votre compte.

Étape 2

Créez un projet ou importez un dossier

Dans « Importer / Nouveau projet », choisissez Nouveau projet pour partir d’un dossier vide, ou sélectionnez un dossier existant à importer.

Un dossier existant doit être accessible depuis la machine qui héberge Dailies Delivery.
Étape 3

Sélectionnez le projet

Le projet apparaît dans « Liste des Projets ». Cliquez son nom pour afficher son contenu. Le bouton d’archivage permet de retrouver les projets archivés.

Étape 4

Explorez les dossiers et les vignettes

Le panneau « Vignettes » vous aide à naviguer. Ouvrez un dossier, puis cliquez une vignette pour voir le média. Les vidéos et images s’ouvrent dans le lecteur ; les PDF sont consultables dans le visualisateur et les fichiers texte courants (TXT, Markdown, CSV, journaux…) s’affichent directement. Les commandes du lecteur peuvent varier selon le format.

Étape 5

Réglez votre espace

Dans Préférences → Apparence, choisissez les réglages proposés, comme la langue. Les onglets administrateur sont réservés aux comptes concernés.

03

Comprendre l’écran principal

Trois zones vous accompagnent pendant la navigation.

🗂️

Liste des Projets

Choisissez le projet à consulter. Vous pouvez trier la liste et afficher les projets archivés. Les projets partagés sont rangés dans une section au nom de leur serveur d’origine.

🎞️

Lecteur et aperçu

Le contenu sélectionné s’affiche au centre. Utilisez les commandes de lecture pour parcourir le média.

🖼️

Vignettes

Parcourez les dossiers et repérez les médias visuellement. Vous pouvez ajuster la disposition des panneaux.

Importer des médias

Le bouton « Importer des médias » ouvre le parcours d’import prévu par l’application. Les dossiers accessibles dépendent des chemins autorisés et de la configuration du serveur.

04

Planifier avec la timeline

Chaque projet peut avoir sa propre frise de dates clés pour suivre une livraison.

Dans un projet, ouvrez Timeline pour afficher la frise sous les commandes du projet. Ajoutez un jalon avec un titre, une date et, si vous le souhaitez, une note et un état. Les jalons sont enregistrés dans ce projet et présentés avec une couleur selon leur état : à venir, en cours, date de livraison, terminé ou à risque. Les numéros de semaine apparaissent en arrière-plan ; si la frise couvre plusieurs semaines, de fins séparateurs verticaux blancs et floutés indiquent le passage d’une semaine à l’autre.

🔵

À venir

Préparer ou suivre la prochaine échéance.

🟡

En cours

Le jalon est en train d’avancer.

🟢

Terminé

L’étape est achevée. Une date de livraison est signalée en violet ; un jalon à risque apparaît en rouge.

●Exemple : Préparation → Visionnage client → Date de livraison. Chaque carte correspond à une date clé du projet.

Choisir un responsable et les rappels

  • Le responsable peut être une personne de votre serveur, un utilisateur accessible via la fédération, ou un nom saisi librement.
  • L’adresse e-mail est facultative. Sans adresse, le jalon reste enregistrable, mais aucun rappel ne peut être envoyé.
  • Vous pouvez activer les rappels avant l’échéance, par exemple 3 jours et 1 jour avant. L’envoi nécessite une adresse et la messagerie (SMTP) configurée sur le serveur.
Pour une personne fédérée ou externe, saisissez son adresse manuellement si vous souhaitez recevoir les rappels.
05

Travailler à plusieurs

Un administrateur prépare l’espace ; chaque personne utilise son propre compte.

  • Comptes : demandez à l’administrateur de vous créer un accès si vous n’en avez pas.
  • Groupes : ils aident à organiser les projets selon l’équipe ou la production.
  • Préférences : les réglages personnels se trouvent dans le menu ⚙️. Les réglages système sont réservés à l’administration.
  • Sauvegardes : l’administrateur configure et vérifie les sauvegardes depuis l’onglet dédié.

Réunion de projet

Le bloc Équipe liste les personnes autorisées sur le projet et indique lesquelles sont en ligne. Cliquez sur 👥 Réunion pour ouvrir la conversation de groupe commune, même si les autres personnes ne sont pas connectées au même moment. Les membres des serveurs fédérés y participent aussi.

Chaque message est horodaté et ajouté au fichier Compte rendu de la Réunion.txt, rangé dans le dossier Compte rendu de la Réunion du projet. Dans la réunion, les membres autorisés peuvent aussi valider ou refuser un média. Le contour de sa carte devient vert en cas de validation et rouge dès qu’un refus est enregistré. Chaque média partagé possède aussi un bouton Annotation qui ouvre un tiroir de discussion dédié ; les échanges sont attribués à leur auteur et horodatés.

Les boutons ⬇ Texte et 📄 PDF illustré téléchargent le compte rendu. Le texte inclut les échanges et le bilan des votes. Le PDF adopte le format paysage d’un carnet de montage : grande vignette à gauche, statut, emplacement et votants dans une colonne latérale, puis une section horodatée avec les annotations de chaque média. Le bouton ✉ Envoyer par mail ouvre un formulaire avec destinataire(s), objet et texte ; le PDF est joint avec la signature « Expédié via Dailies Delivery ». L’expéditeur reçoit automatiquement une copie horodatée : son compte doit donc avoir une adresse e-mail valide. L’envoi nécessite une configuration SMTP active.

Pour les détails d’installation, d’emplacement des données et de fédération, consultez les guides liés en bas de page.

07

Valider et certifier une livraison

Un accord clair sur chaque média, puis un suivi dans les préférences.

  1. Préparez une livraison avec le bouton Livrer et partagez-la avec ses destinataires.
  2. Chaque destinataire peut donner son Accord sans écrire de remarque. Une remarque reste facultative ; elle est demandée pour signaler un problème ou demander une correction.
  3. Quand la certification est en attente, un raccourci apparaît près du bouton Livrer. Il ouvre le tableau de bord des livraisons dans Préférences → Livraisons.
  4. Le tableau rassemble l’état des livraisons et les validations. Une fois tous les médias accordés, un utilisateur autorisé peut certifier la livraison et télécharger son justificatif.

La certification atteste l’état enregistré par Dailies Delivery à la date indiquée. Elle ne prouve pas à elle seule qu’un destinataire a effectivement téléchargé ou visionné les fichiers.

📱

Importer depuis le Compagnon Android

Préparez des médias sur le terrain et envoyez-les vers un projet autorisé.

Sur le serveur, ouvrez Préférences → Assistance → Compagnon et générez un QR code ou un code temporaire. Scannez-le dans l’application Android pour associer l’appareil à votre profil. L’adresse du serveur est mémorisée et l’association peut être révoquée par l’administrateur.

Dans l’application, choisissez un projet ou créez-en un, puis sélectionnez le dossier source. Pour une caméra ou une carte reliée en USB, Android doit d’abord monter son stockage ; vous pouvez ensuite le parcourir et lancer la recherche du dossier DCIM. Sélectionnez les photos, vidéos ou sons, puis démarrez l’envoi.

La progression par média indique le pourcentage et le débit. Les transferts peuvent continuer en arrière-plan ; l’historique distingue les envois en cours et terminés. Les noms originaux des fichiers sont conservés et le serveur vérifie les fichiers reçus.

Le Compagnon peut se verrouiller lorsque l’application passe en arrière-plan sans interrompre le transfert. Lire le guide complet du Compagnon →

08

Et si vous avez plusieurs serveurs ?

La fédération est une option, pas une étape obligatoire pour débuter.

🏠

Votre serveur

Conserve ses projets, ses médias et ses comptes.

🔗

Connexion fédérée

Un administrateur invite l’autre serveur et valide la connexion.

🌐

Autre serveur

Les serveurs échangent les informations autorisées.

●Les fichiers et les comptes restent sur leur serveur d’origine. Un projet partagé apparaît dans sa propre section, nommée d’après le serveur qui l’héberge. Cliquez dessus pour le consulter en lecture seule.

Bibliothèque fédérée : un administrateur peut aussi publier un dossier de ressources communes. Dans Préférences → Fédération, il choisit le dossier et décide de le partager avec tous les serveurs, y compris les futurs, ou uniquement avec certains. La bibliothèque apparaît en rouge et reste en lecture seule. Découvrir les détails →

Lire le guide de la Fédération →

?

Aide rapide

Quelques réponses aux questions courantes.

Je ne vois aucun projet.

Créez un nouveau projet ou importez un dossier depuis « Importer / Nouveau projet ». Si le dossier n’apparaît pas, demandez à l’administrateur de vérifier son accès depuis le serveur.

Je ne peux pas accéder à un dossier.

Les chemins visibles dépendent de la machine qui héberge l’application et des emplacements autorisés. L’administrateur peut vérifier la configuration.

Une vidéo ne se lit pas comme prévu.

Essayez une autre vignette pour vérifier le lecteur, puis demandez à l’administrateur si le format est pris en charge ou si un plugin est nécessaire.

Où trouver les réglages avancés ?

Ouvrez ⚙️ Préférences. Les onglets système, utilisateurs, sauvegardes et fédération peuvent être réservés aux administrateurs.

Prêt à commencer ?

Choisissez un projet, ouvrez un dossier et explorez vos médias.

InstallationDonnéesDépannage